Научно-практическая школа-семинар (Аверс)

Ежегодно группа компаний «Аверс» проводит Научно-практическую школу-семинар
«Информационные технологии в управлении образованием» (дизайн главной страницы).

При разработке сайта главными задачами было:

1. Автоматизация процесса информирования о проведении мероприятия.
2. Предоставление электронной информации для участников: программа, проблематика, участники конференции, а также дополнительная информация о регистрации, участии, проживании, проезде и т.д.
3. Упрощение процедуры сбора данных с зарегистрированных участников, ведение статистики зарегистрированных участников, обновление для посетителей сайта в режиме реального времени информации об участниках.
4. Предоставление участникам возможности задавать вопросы.
5. Предоставление возможности просматривать архив конференций прошлых лет (программа, итоги, фотографии).

Что было сделано:

1. Была проанализирована информация о запросах и интересах участников конференций, в итоге было принято решение кроме основного меню сделать дополнительные блоки:

• для тех, кто хочет узнать о конференции: блок с программой, проблематикой и участниками;
• для тех, кто хочет зарегистрироваться: кнопка регистрации, а также блок с важной информацией: об участии и документы (договор, акт, счет);
• для тех, у кого есть вопросы: на каждой странице есть блок «задать вопрос»;
• для тех, кто участвовал в предыдущих конференциях и хочет посмотреть отчет, внизу страницы под информацией о новой конференции есть блок с архивом по годам.

2. Полезные функции для организаторов и администраторов сайта:

• Теперь нет необходимости высылать какую-либо информацию по факсу или электронной почте, вести переписки и пересылать стандартные документы для участия: все это делается при помощи сайта.
• Вопросы и ответы теперь хранятся в одном месте и могут быть проанализированы.
• Перед началом конференции в разделе «комментарии» пользователи могут высказать свои идеи и просьбы по поводу тем, докладов и организации конференции.
• Заявки на участие приходят в едином виде на единый электронный ящик.
• Подсчет зарегистрированных участников. В системе управления находится раздел «статистика»: происходит подсчет тех пользователей, которые заполнили анкеты на сайте, а также тех пользователей, регистрация которых была одобрена администратором сайта.
• Есть функция экспорта зарегистрированных участников в excel.
• Есть возможность хранить все данные о прошлых конференциях в одном месте и предоставлять возможность пользователям изучать материалы.

Теперь как для организаторов, так и для участников конференции будет намного удобнее и проще организовать потоки информации и данных.

Также нашей студией был создан корпоративный сайт компании «Аверс» (информация о проекте).

Адрес сайта: http://www.ituo.iicavers.ru/